保障学生入住 打好迎新攻坚
一、高度重视精心组织
二期学生的入住,对于后勤管理处是一个严峻的考验和攻坚。一是因为工期原因设施交付时间晚,留给后勤施工的时间非常短;二是物管单位刚进入情况不熟悉,二期又是拓荒期,后勤工作压力大;三是工作量大,8115名学生(含科技学院)的学习与生活保障涉及千头万绪;四是各方面交叉施工各自抢工期抢进度,协调难度大;五是现场水电路等设施不完善,后勤施工困难太多;六是被动接收设施(电梯、教学楼等),安全隐患和管理难度非常大。
针对这些问题,全处统一思想,高度重视,把学生入住二期作为今年工作的重中之重。从上半年开始准备招投标等,七月份就进入实质性的工作状态,暑期不放假,全力做好安排、督促、协调、交接等工作,多次召开会议,精心组织,安排部署工作,确保各项保障落实到位,避免类似一期因突击工期造成的工人累死和意外死亡事故。
二、数字后勤全力保障
9722张床位和写字桌(含预留)安装、7栋楼98层2101间宿舍卫生清理和水电故障及设施排查、27卡车各类宿舍垃圾的清洁外运、186间教室黑板15057个课桌椅安装、3300套学生宿舍和教室清洁工具的到位、982间女生宿舍窗帘的安装、4935套楼层房间门牌的标识设计安装、330余套迎新桌椅的布置及用电安装、、、、、、,看似简单的数字背后,凝聚的是后勤管理处全体职工辛勤的付出和默默的奉献。安装厂家的施工督促、用水用电的协调、施工电梯的借用、安全措施的保障、交叉施工的配合等等,无一不亲临一线,很多时候还得请学校领导出面才能解决。为了保障各项工作的推进和完成,许多的感人细节让人永远难忘:除了以“白加黑”、“五加二”为工作常态外,全处同志五天全天驻扎宿舍楼,每栋楼2名后勤职工与物管一起,协调解决学生的各类诉求和问题;为保障新生第二天的进校,全处同志与物管及外请工人一起清理施工垃圾至凌晨4:00,过了一个不平常的中秋夜;很多楼栋电梯未安装或因各种原因不能使用,靠肩扛手抬把所有家具送到高达14楼的楼层才陆续安装,仅家具安装就持续了将近三个月,安装人员肩上留下的伤疤和手上留下的血痕,大家看到后既心疼又心酸;凌晨3:00工人累倒下了、处领导累病住院了、物管凌晨洗路时一期失火用洒水车灭火、、、、、、,可喜的是,天道酬勤,在学校领导、二期推进办、学校相关部门的大力支持和协助下,这些工作都如期顺利完成,为新校区二期的迎新工作和学生入住提供了强有力的保障!
三、及时补位服务无限
楼栋的垃圾清理,各方都在争论在推诿,后勤来!
堆积如山的杂物,大家都在强调非己所致,后勤来!
学生热水的供给保障迫在眉睫,从招标到学生进校不到两周咋办,后勤来!
公教楼还在施工,第二天学生就要进教室上课,设施设备管理和脏乱差严重,后勤来!
迎新期间物管的情况不熟、人员不够、专业不强、协调不好,为了使工作不受影响,后勤补上!
如此等等的情况太多,不分彼此、不踢皮球、不撂摊子、不摆架子,大局为重、保障学生进校是首要任务,这是迎新期间每天中午、晚上的工作例会上都在提出的全处同志的工作要求,尤其强调了工作的首问责任制,使得每一项工作都得到力所能及的解决和对学生满意的反馈。
四、总结完善任重道远
艰辛的付出和努力,得到了学生、家长的理解与支持,得到了学校的认可和肯定,这对于后勤管理处全体职工来说,既是鼓励,更是鞭策。我们深知,后勤服务永无止境,宿舍热水的全面供给、物管服务的精细专业、师生进住的后勤保障、二期环境的亟待建设,等等这些都还有很多的“堡垒”需要一个一个攻下,仍然艰难曲折任重道远,仍然需要推进办、施工单位以及各方大力的协助和配合。
最后,感谢学校党委、行政,感谢学校各部门、各学院对后勤管理处迎新期间以及一直以来所各予的关心、支持和帮助!
2015年10月16日